Index · Autre · Règles pour Office Téléphone Etiquette

Règles pour Office Téléphone Etiquette

2016-02-28 52
   
Advertisement
résuméL'étiquette appropriée de téléphone est indispensable pour présenter une image professionnelle et maintien d'un bureau fonctionne bien. Obtenir les nuances droit est important, car un appel téléphonique représente souvent la première rencontre d'un c
Advertisement

Règles pour Office Téléphone Etiquette


L'étiquette appropriée de téléphone est indispensable pour présenter une image professionnelle et maintien d'un bureau fonctionne bien. Obtenir les nuances droit est important, car un appel téléphonique représente souvent la première rencontre d'un client avec l'entreprise. Ces mêmes règles non écrites sont également applicables aux relations de collègue, de laquelle une personne peut facilement perturber impoli un environnement autrement harmonieux. Apprendre les règles de base de l'étiquette de téléphone de bureau vous fera gagner de l'embarras plus tard.

Annoncer Yourself rapidement

Ne laissez pas les appelants à deviner votre identité pour y répondre. Répondre avec votre nom complet et la société formelle salutation, si votre employeur l'exige. Par exemple, une réceptionniste de la réception pourrait dire quelque chose comme, "Bonjour, ceci est Jane Doe parler, comment puis-je vous aider?" Ne jamais manger ou mâcher de la gomme pendant que vous êtes au téléphone. Si l'appelant laisse un message, répéter les détails à haute voix, de sorte qu'il sait que vous les comprenez. Notez la date et l'heure de chaque appel avant de tourner dans le message glissement.

Curb Your Speakerphone

Restreindre haut-parleur aux paramètres privés comme des appels de conférence, où il est facile de contenir des niveaux de volume derrière des portes closes. Gardez-les hors de cabines ou des espaces ouverts pour éviter de déranger les collègues. En faire des affaires, assurez-vous que toutes les parties savent que vous utilisez un haut-parleur et d'obtenir leur accord avant de commencer. Une fois une réunion se termine, assurez-vous que vous avez vraiment débranché le haut-parleur pour garder les non-participants d'entendre des commentaires occasionnels que vous ou les autres font.

Fossé de la Headphones

Gardez un casque ou des oreillettes Bluetooth sur votre bureau lorsque vous le quittez, pour toute longueur de temps, comme l'utilisation de la salle de bain ou de prendre une pause personnelle dans un espace commun. Sinon, vos collègues auront du mal à attirer votre attention, car ils vont avoir aucune idée si vous prenez un appel. Porter des écouteurs ou un casque lorsque vous ne les utilisez pas est aussi grossier, car il suggère que vous n'êtes pas prêt à engager avec d'autres personnes.

Baisser le volume

Ne jamais perdre la trace de votre entourage lorsque vous êtes sur le téléphone. Parlez dans le calme, des tons de conversation à tout moment -, mais à réduire votre voix si collègues clignotent regards irrités, conseille Barbara Pachter, un coach de carrière interviewé en Octobre 2013 l'article de Business Insider "Huit Téléphone Règles Etiquette Chaque professionnel doit savoir." Suivez des règles similaires pour les appareils comme les téléphones cellulaires. Laissez-les sur vibreur pour éviter de perturber les fonctions de travail, et de choisir des sonneries normales. Collègues de travail ne peuvent pas partager votre amour de l'abrasif hip-hop ou de la vitesse en métal, par exemple.

Mind Your messages vocaux

Indiquez votre nom, le titre et les instructions pour les appelants dans les salutations de la messagerie vocale. Suivez les directives d'utilisation de votre employeur. Par exemple, l'Université du Pacifique oblige les employés à mettre à jour régulièrement leurs salutations - afin que les appelants ne se demandent pas si un travailleur est encore en vacances. Soyez concis dans vos messages vocaux, puisque le destinataire ne peut pas avoir le temps d'entendre plus de détails de base. Supposons que votre numéro de téléphone lentement, cependant, si l'appelant ne finisse pas rejouer votre message encore et encore.

  • Règles pour Office Téléphone Etiquette

    Règles pour Office Téléphone Etiquette
    L'étiquette appropriée de téléphone est indispensable pour présenter une image professionnelle et maintien d'un bureau fonctionne bien. Obtenir les nuances droit est important, car un appel téléphonique représente souvent la première rencontre d'un c
    2016-02-28
  • Règles pour les enfants de la Bible

    Règles pour les enfants de la Bible
    Les règles pour les enfants de la Bible sont assez simples - obéir, l'honneur, l'amour. Ne pas tuer, voler ou mentir. Le défi pour les parents est d'expliquer les attentes de Dieu en termes de leurs petits peuvent comprendre. Si vous le décomposer en
    2012-03-30
  • Règles pour une sixteen Doux

    Règles pour une sixteen Doux
    Une partie du bonbon seize est une occasion monumentale dans la vie d'une jeune personne. Célébrations peuvent impliquer d'énormes rassemblements d'amis et la famille détenus à des endroits spéciaux ou les petites fêtes organisées à la maison avec qu
    2012-10-14
  • Règles pour les enfants Comment doit se comporter à la maison

    Règles pour les enfants Comment doit se comporter à la maison
    Les règles que vous décidez sur pour votre maison dépendra grandement de l'âge de vos enfants, votre style parental et de la façon dont vos courses de ménage. Cependant, il ya quelques règles de base qui conviendront à la plupart des maisons. Quelque
    2013-05-08
  • Règles pour Homecoming Dances

    Règles pour Homecoming Dances
    Les écoles secondaires de partout au pays organisent encore des danses de bal, généralement après un jeu de retour a eu lieu à l'automne. Pour garder ces événements amusant parrainé scolaire encore sûr pour les étudiants, les écoles fixent certaines
    2013-09-01
  • Comment compresser Titres MP3 pour un téléphone portable

    Comment compresser Titres MP3 pour un téléphone portable
    De nombreux téléphones ont aujourd'hui la capacité de lecture des fichiers multimédia tels que MP3. Avec cette capacité, la mémoire du téléphone et de stockage des cartes deviennent plus grandes pour accueillir ces fichiers. Malheureusement, avec la
    2013-11-06
  • Modification et révision des règles pour les enfants

    Modification et révision des règles pour les enfants
    Bien que les règles que vous avez faites pour votre enfant aurait pu lui tenir à un T pendant les années bambin, il est peu probable que les mêmes seront applicables comme elle se dirige dans son adolescence. Comme vos enfants âges, vous aurez besoin
    2014-04-17
  • Règles pour Survie pour les enfants

    Règles pour Survie pour les enfants
    La connaissance de quelques règles de base pour la survie en forêt peut aider vos enfants à rester en sécurité, peu importe quelles circonstances le désert jette sur eux. Même si un voyage de camping ou de la randonnée se passe bien, tout le monde qu
    2014-07-26
  • Règles pour la mère du marié

    Pendant les préparatifs de mariage, la mère du marié se trouve souvent en arrière attendant direction. Alors qu'elle peut offrir son aide, les règles traditionnelles de mariage dicter ce qu'elle doit faire sur le jour du mariage. Préparation La mère
    2013-03-27
  • Règles pour Exchange cadeau chinois

    Règles pour Exchange cadeau chinois
    Un échange de cadeaux chinois est une façon amusante, économique et sociale d'échanger des cadeaux. La tradition est bien adapté à des groupes. Origine La référence de la Chine est claire. Un des points de suggestion au concept chinois du destin. Les
    2012-06-29
  • Règles pour les grands-parents petits-enfants ce qui concerne

    Règles pour les grands-parents petits-enfants ce qui concerne
    Un petit-enfant est une personne à se réjouir, et un grand-parent a un rôle très précieux à jouer dans la vie d'un grandchildâ € ™. La tension peut survenir, toutefois, lorsque les parents et les grands-parents ne sont pas d'accord sur la façon d'éle
    2015-02-19
  • Règles pour Capitalisant

    La langue anglaise est compliquée, pleine de contradictions et de règles confuses. Certains des règles les plus directs à l'anglais sont les règles de capitalisation des mots. Bien que ces nuances contiennent aussi peu connus, la capitalisation de ce
    2012-06-24
  • Règlement pour Wisconsin Garderies

    Règlement pour Wisconsin Garderies
    Selon le Centre sur la stratégie Wisconsin, environ 75 pour cent des enfants du Wisconsin assister à une garderie, les soins privés, ou de l'installation d'âge préscolaire. Avec de nombreuses familles de prendre leur enfant dans un centre de garde à
    2012-06-29
  • Règles pour les employés qui travaillent dans un centre garderie

    Règles pour les employés qui travaillent dans un centre garderie
    Les employés de la garderie sont une partie importante de la vie de beaucoup d'enfants car ils agissent comme des pseudo-parents. Pour cette raison, les employés de garde doivent être tenus responsables et aux normes et règles élevés. Chaque employé
    2012-08-09
  • Règlements pour Démarrage d'une garderie

    La plupart des ménages américains ont soit des revenus biparentales ou un parent seul travail et la garde des enfants est essentielle pour ces familles. Ouverture d'un centre de garde d'enfants peut être enrichissant, mais avant de commencer votre ga
    2013-01-28
  • Règles pour des rencontres après la séparation

    Règles pour des rencontres après la séparation
    Sachant que votre mariage se termine peut être traumatisant. Après des années de faire partie d'un couple, vous vous trouvez soudain seul dans un monde où les gens font souvent des activités en paires. Néanmoins, une fois que vous êtes séparé, il peu
    2013-02-23
  • Règles pour Sneeze Guard utilisation

    Règles pour Sneeze Guard utilisation
    Un gardien de éternuement est un obstacle placé entre les gens et les aliments afin de protéger la nourriture des bactéries et autres germes, notamment ceux se propager par les éternuements (qui peut propulser les bactéries vers l'extérieur à une vit
    2013-03-01
  • Règles pour le remboursement aux parents nourriciers au Texas

    Règles pour le remboursement aux parents nourriciers au Texas
    Le nombre d'enfants en famille d'accueil au Texas était 26 741 à partir de Août 2010, selon le Département du Texas de la Famille et des Services de protection (DFPS). Les enfants retirés de leur famille en raison de la violence ou de négligence pote
    2013-04-23
  • Comment régler pour sortir de l'État

    Comment régler pour sortir de l'État
    Le passage à un nouvel état peut être une transition délicate. Trouver de nouveaux amis, apprendre votre chemin et l'adaptation à un nouvel environnement peut être difficile, mais pas impossible. Le passage à un nouvel état peut aussi être passionnan
    2013-07-20
  • Règles pour les parents d'adolescents post-Rehab

    Règles pour les parents d'adolescents post-Rehab
    Quand un adolescent a une dépendance grave à une substance dangereuse, il pourrait avoir besoin réadaptation pour patients hospitalisés pour traiter son problème. Finalement, votre adolescent va compléter le traitement de réadaptation et le temps ser
    2013-11-28

TOP

  • Day/
  • Week/
  • Original/
  • Recommand

Updated

  • Comment préparer Dessins au crayon pour le cadrage

    Comment préparer Dessins au crayon pour le cadrage
    dessins au crayon sur du papier sans acide peuvent durer des centaines d'années. Que esquissé en noir ou au crayon de couleur, des dessins peuvent être conservés par l'encadrement. Cependant, il est important de bien préparer un dessin au crayon pour
  • Comment enregistrer une chanson Rap sur Audacity

    Comment enregistrer une chanson Rap sur Audacity
    la technologie d'enregistrement d'accueil est facilement disponible, à des prix très bas. Une grande partie de la technologie dont vous avez besoin pour enregistrer une chanson de rap est encore disponible gratuitement. Audacity est un logiciel gratu
  • Idées, sauvages Fun anniversaire en Californie du Sud

    Idées, sauvages Fun anniversaire en Californie du Sud
    Californie du Sud offre tant d'activités diverses, en choisissant l'un pour une fête d'anniversaire peut être écrasante. Entre les plages, le ciel, l'océan et les attractions, Californie du Sud est l'endroit à être pour ceux qui veulent un sauvage, a
  • Comment écrire un script Wrestling

    World Wrestling Entertainment (WWE) est la plus grande promotion de lutte dans le monde et chaque semaine ils ont mis sur plusieurs spectacles pour divertir le public de visionnement. Bien qu'il puisse sembler comme ces spectacles sont au pied levé e
  • Idées pour Poses mariage d'image

    Idées pour Poses mariage d'image
    photos de mariage sont une façon pour un couple heureux d'accrocher à souvenirs du jour de leur mariage. Bien que des photos de mariage représentent la fête de mariage ensemble ainsi que la mariée et le marié sur leur propre, il ya beaucoup d'options
  • Comment se préparer à la visite à un ami en phase terminale ou Relative

    Comment se préparer à la visite à un ami en phase terminale ou Relative
    Si jamais vous êtes confrontés à avoir à visiter quelqu'un qui est malade en phase terminale, il peut être très difficile. Si vous allez à visiter, ou de dire au revoir, il peut être très émotif. Je ne sais pas si vous pouvez effectivement être
  • Jeux Fun neige pour enfants

    Vous avez reçu l'appel téléphonique en début de matinée: aujourd'hui est un jour de neige. Les enfants sont ravis, mais vous vous demandez comment diable vous allez pour les divertir toute la journée. Il suffit de vérifier certaines des suggestions s
  • Comment faire Silent Movie Étoile Maquillage

    Comment faire Silent Movie Étoile Maquillage
    La peau pâle et les sourcils accentués emblématique étaient un pilier de maquillage pour les stars du cinéma muet de Greta Garbo à Charlie Chaplin. Avant l'avènement de «talkies», les acteurs principalement utilisés expression du visage et le langage
  • Ce qui rend un stand gymnaste enfant comme la Doué?

    Ce qui rend un stand gymnaste enfant comme la Doué?
    Un jeune gymnaste a toujours beaucoup de concurrence. Dans la courte période depuis les Jeux olympiques d'été de 2012, l'intérêt et l'excitation sur le sport a continué d'augmenter. Les parents veulent voir leurs enfants réussir, mais ils sont contre
  • Comment demander à votre mari si celui a triché

    Comment demander à votre mari si celui a triché
    Si vous voulez savoir si oui ou non votre mari l'a trompée, lui demandant peut être votre meilleure option pour apprendre la vérité. Suivez ces étapes pour apprendre à poser votre mari si il a triché sur vous. Instructions Obtenez vos faits ensemble.