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Comment promouvoir des événements communautaires

2012-12-02 2
   
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résuméLa promotion d'événements communautaires nécessite du temps, de la prévoyance, de la planification et de bonnes compétences de communication. Merci à l'email et les médias sociaux, les planificateurs d'événements peut atteindre un public plus large e
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Comment promouvoir des événements communautaires


La promotion d'événements communautaires nécessite du temps, de la prévoyance, de la planification et de bonnes compétences de communication. Merci à l'email et les médias sociaux, les planificateurs d'événements peut atteindre un public plus large et augmenter la fréquentation. Pour la promotion de votre événement, vous aurez besoin de construire une bonne relation avec les médias et les participants potentiels avec un flux efficace et facile à comprendre de l'information.

Choses que vous devez

accès Internet

Photos d'événements passés (en option)

CD vierges (facultatif)

Instructions

  • 1

Planifier à l'avance. Avoir les détails finalisés pour les événements au moins trois mois à l'avance. Ceci est la fenêtre de temps nécessaire pour soumettre votre cas à la plupart des magazines. Pour l'État du Minnesota calendriers d'événements, avoir les informations de base telles que la date, le lieu, l'heure et les informations de contact prête au moins un an à l'avance. Cela permettra à vos événements communautaires pour être vus par un public beaucoup plus large, puisque le département de l'état du tourisme peut envoyer un guide annuel de la planification pour les visiteurs. Journaux, stations de radio et de télévision acceptent habituellement l'information pour un événement communautaire d'un mois d'avance.

2

Écrire un communiqué de presse. Un communiqué de presse de base pour un événement ne doit pas être plus d'une page, et il doit inclure toutes les informations essentielles telles que: qui, quand, quoi, où et pourquoi au début de la libération. Autres détails, comme une citation d'un organisateur ou VIP en vedette, peuvent étoffer la presse après les informations de base est couvert. Les journaux et les stations de radio ne peuvent pas avoir le temps ou l'espace pour courir toute la presse, de sorte qu'ils seront souvent courir seulement le premier paragraphe avec les informations de base.

3

Construire un dossier de presse. Votre dossier de presse pour des événements communautaires peut être juste le communiqué de presse et quelques photos sur un CD, ou il peut inclure un "prêt à fonctionner" pièce de la vidéo et des articles que les médias peuvent tirer et utiliser terminé. Les organisateurs d'événements peuvent poster un kit de presse en ligne sur le site de l'événement, le rendant facile pour les journalistes de choisir ce dont ils ont besoin pour promouvoir l'événement.

4

Construire une liste de médias. Alors que certaines entreprises offrent des listes de médias à vendre, vous obtiendrez de meilleurs résultats en faisant les démarches vous-même. Visitez les sites Web des stations magazines, journaux, radio et de télévision que vous voulez contacter. Dans la section soit "Contactez-nous" ou "About Us", vous trouverez exactement qui doit recevoir vos informations. Envoi de votre information d'événement à la bonne personne qui fera la différence entre votre événement à recevoir une couverture médiatique ou de votre libération étant envoyé à la poubelle.

5

Envoyez votre communiqué de presse. Quelques publications et les médias préfèrent communiqués de presse ou des dossiers de presse par courrier postal, mais les informations d'événement de l'utilisation de la majorité envoyée par email. Certains ont même des formes de médias en ligne où vous pouvez entrer vos informations. Suivez les directives de chaque sortie pour recevoir les meilleures chances de promotion. Inclure le nom d'une personne de contact, adresse email et numéro de téléphone dans l'e-mail afin que les journalistes intéressés peuvent entrer en contact si ils veulent plus d'informations.

6

Utilisez les médias sociaux. Mettre en place une page fan Facebook et compte Twitter pour vos événements communautaires. Promotion via les médias sociaux prend du temps, donc de construire une base de fans pour votre événement quelques mois d'avance. Les médias sociaux sont également un excellent moyen de garder des personnes au courant de l'évolution des événements de dernière minute.

7

Annoncez votre événement. Si vous ne disposez pas des fonds pour acheter de la publicité locale dans le journal, utilisez la méthode éprouvée de dépliants sur les babillards de la région. Ces conseils communautaires sont une façon low-tech pour atteindre les personnes dans les lieux publics tels que les épiceries, les centres communautaires et les laveries automatiques.

Conseils et avertissements

Profitez de toutes les possibilités de publicité co-op disponibles. Vous pouvez réduire le coût de l'impression ou de la publicité télévisée en regroupant les informations de votre événement avec d'autres événements spéciaux.

Réseau avec les dirigeants communautaires à la Chambre de Commerce des journées portes ouvertes et des réunions d'affaires. Beaucoup de ces personnes auront des liens utiles vers les médias et peut vous aider à promouvoir votre événement.

Toujours utiliser l'option Blind Carbon Copy (BCC) lors de l'envoi d'un communiqué de presse par e-mail. Cela masque la liste des autres bénéficiaires et protège leur vie privée. Un communiqué envoyé par courriel qui montre tous les contacts de presse concernés est considéré comme amateur et professionnel.

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