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Comment organiser un Class Reunion Lycée

2012-09-14 0
   
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résuméÊtre élu président de la classe ou de l'historien de votre classe supérieure de lycée peut venir avec quelques grandes responsabilités, avec l'un des plus importants étant la planification de toutes les futures réunions de classe. Nâ € ™ t désespoir
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Comment organiser un Class Reunion Lycée


Être élu président de la classe ou de l'historien de votre classe supérieure de lycée peut venir avec quelques grandes responsabilités, avec l'un des plus importants étant la planification de toutes les futures réunions de classe. Nâ € ™ t désespoir - avec un grand planification et une équipe de camarades de classe, votre rassemblement peut être un événement bien organisé pleine de souvenirs et de réjouissances. Décidez de ce que la réunion importante années vous souhaitez célébrer - 10, 20, 25, 30, 40 ou 50 - en demandant à vos camarades de classe à quelle fréquence ils aimeraient célébrer. Commencez votre planification jusqu'à 18 à 24 mois à l'avance de votre célébration pour un événement réussi.

Instructions

Former un comité de ses camarades prêts à aider à la planification de l'événement. Demandez aux gens qui ont été impliqués dans les clubs scolaires et le gouvernement étudiant. Utilisez les médias sociaux et le site de l'école pour rejoindre les anciens élèves.

Mettre en place un groupe de regroupement sur les médias sociaux et les sites de regroupement pour votre classe et événement spécifique. Cela permet camarades de classe pour vous inscrire à des mises à jour pour la réunion. Contactez l'école pour une liste de tous les camarades de classe de sorte que vous pouvez suivre avec qui vous êtes absent de votre classe.

Sélectionnez une date pour la réunion. Prendre en considération les événements tels que les vacances, des jeux de football collégial et festivals locaux. Décidez si votre événement va avoir lieu en une seule journée ou sur un week-end. Certaines classes préfèrent rencontrer lors du match de football de l'école un vendredi soir à hayon et encourager l'équipe, et ensuite avoir une partie de la réunion le samedi soir.

Sites locaux scouts pour votre événement; options incluent des restaurants, des hôtels et des salles de banquet. Réunions sont généralement pas lieu à l'école secondaire lui-même. Demandez à des membres du comité des renseignements sur chaque installation, combien de personnes il tiendra, les détails de restauration et de divertissement, le coût et la disponibilité. Vote sur un lieu et réserve pour votre événement.

Recherche embaucher fournisseurs d'événements et. Sélectionner un DJ ou un groupe, traiteur et un photographe.

Calculer tous les coûts et définir un par personne prix du billet; ne pas oublier les taxes, les frais et les pourboires dans votre dernier numéro. Mettre en place la vente de billets en ligne à travers un vendeur de billets.

Publier des informations de l'événement, les prix des billets et un lien pour acheter sur le site Web de classe et les pages de médias sociaux. Annoncez dans le journal local. Envoyer un courriel de masse à tous les camarades de classe. Avertissez l'école de vos plans afin qu'ils puissent diriger toute personne qui appelle sur le site de billetterie.

Payez dépôts à tous les fournisseurs au moins six mois avant l'événement. Confirmer toutes les réservations avec les vendeurs et sélectionnez le menu avec le traiteur.

Continuer à annoncer l'événement en ligne et par e-mails à ses camarades de classe. Mettre à jour le groupe sur toutes modifications ou des ajouts toutes les deux semaines.

Finaliser les paiements et les détails avec tous les fournisseurs et les lieux d'un mois avant l'événement.

Rencontre avec le comité pour finaliser qui exerce des fonctions spécifiques au cours de la mise en place et le démontage de l'événement. Le jour de l'événement, arrivez tôt pour exercer ces fonctions.

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